ビジネス旅行者が気に入る5つの機能

Travelstop –ビジネス旅行者に人気の5つの機能

好きでも嫌いでも、出張はここにあります。 Skiftによると、2019年は出張の急速な成長と習慣の変化により、企業の旅行部門がダイナミックに変化する年になると報告されています。ビジネス旅行者の習慣が急速に成長するにつれて、新しいツールとテクノロジーが登場し、費用対効果が高く便利なビジネス旅行の機会が増えています。

出張にはそれほど魅力的ではありませんが、このような出張は必ずしも従業員にとって面倒な作業である必要はありません。それで、彼らが必要とするものに焦点を合わせて、物事を彼らにとってより便利で楽しいものにしてみませんか?

まだお持ちでない場合は、まず、アジアの4つのビジネス旅行者のタイプとそれぞれの好みを詳述したブログ投稿を必ずお読みください。従業員が企業の旅行ツールで何を望んでいるのかをより深く理解することにより、従業員がよりスムーズで楽しい企業旅行を体験できるようになります。その結果、従業員は旅行中のあらゆる瞬間を重要視することになります。

なぜ企業の旅行ツールを持つことが重要なのですか?

あなたの会社が企業の旅行ツールをまだ使用していない場合、おそらくそれはそうする時です。特に生産性を改善し、より効率的な企業旅行ポリシーを持っているなら。

結局のところ、出張者は平均して4つのデバイスを持っていることがわかっています。したがって、企業がデジタルライフスタイルに対応し、外出中にニーズを満たすことができる企業旅行ツールに投資することが重要です。

インスタント予約を作成し、時間とお金を節約できることに加えて、企業の旅行ツールを使用すると、ポリシーへの準拠も保証されます。これは、予算と特定の要件が厳しい企業にとって特に重要です。

すべての企業旅行ツールが平等に作成されているわけではないため、従業員が好むこれらの機能に注意してください!

1.フライトとホテルのより良い選択

特定の便を事前に選択するか、近くのホテルを選んで都合のよい仕事をするのが最善のアイデアのように思えるかもしれませんが、従業員は同じとは感じないかもしれません。結局のところ、彼らは特定の好みを持っているかもしれません。

American Express Global Business(GBT)が委託した調査では、多くの従業員が個人のロイヤルティポイントや報酬の獲得に影響を与える場合、会社の旅行ポリシーを順守することに消極的であると結論付けられました。

それとは別に、大多数のビジネス旅行者は企業旅行の価値を認識し、旅行ポリシーを認識していますが、企業ポリシーの外で予約するよう促す要因がいくつかあります。これらには、優先航空会社の使用、より安全な場所に滞在したい、ビジネスラウンジへのアクセスなどが含まれます。

したがって、大規模なフライトとホテルの在庫を確保することは、企業の旅行ツールにとって非常に重要です。ビジネス旅行者により多くのオプションを提供することにより、あなたは彼らの特定のニーズに応え、彼らが実際に満足する意思決定をする自由を彼らに与えることができるでしょう。

2.統合旅行ポリシー

従業員が出張ポリシーをよりよく理解できるようにするには、出張ポリシーと統合することが役立ちます。そうすることで、安全を確保し、お金を節約し、旅行予約プロセスを合理化するために、ポリシーの目標を強調することができます。

それとは別に、事前に承認された予算でホテルやフライトの予約を即座に行うことができます。これにより利便性が高まり、従業員のコンプライアンスの可能性が高まります。

3.より簡単な経費報告

旅費は、交通費、食事、宿泊費、娯楽費からなり、夕食にクライアントを連れて行く必要がある場合があります。従業員が物理的な領収書を保持し、経費請求を提出するまで待つのは面倒かもしれません。

これが、統合された経費報告書を備えた企業の旅行ツールを持つことで、プロセスをより効率的かつ便利にすることができる理由です。自動化された経費報告により、従業員は外出中に領収書をスキャンして経費報告を送信するだけです。

4.プレミアムサポート

すべてのビジネス旅行者がスムーズな航海の旅を望んでいることは間違いありません。ただし、予期しない事態が発生する可能性があり、旅行の特定のポイントで特定のサービスサービスまたは支援が必要になる場合があります。

企業の旅行ツールでプレミアムサポートを提供することで、従業員は応答性が高く、タイムリーで関連性のあるサービスを享受できるため、エクスペリエンスが向上します。

企業は、従業員が出張しやすいように、企業の旅行ツールまたはアプリを従業員に推奨できます。これらのツールまたはアプリは、会社のデータを保護するだけでなく、従業員があらゆる旅行を最大限に活用できるように、旅行者の生産性を高め、旅行者の安全を確保する必要があります。

費用が加算される可能性があり、従業員が自分のポケットから支払いを続け、会社からの払い戻しを待たなければならない場合、従業員に負担がかかる可能性があります。結局のところ、エンタープライズソフトウェア会社SAPが行った調査によると、請求の処理には約9日以上かかります。

そして残念なことに、多くの場合、従業員がクライアントとの大規模な夕食のために予想外の請求をするか、土壇場の輸送を予約しなければならない場合があります。

従業員が企業の旅行ツールを介してこのような費用を自動的に請求できる場合、企業の時間と労力も節約できます。これは、プロセスが自動化され、物理的な領収書を使用して手動で請求プロセスを実行する必要がないためです。

適切な企業旅行ツールでよりスムーズな旅を

出張ツールは、出張を妨げるのではなく、支援することになっています。したがって、生産性を促進し、会社だけでなくビジネス旅行者にも利便性をもたらす機能を探すことが重要です。

Travelstop –出張、費用、および洞察

もともと2019年5月28日にhttps://blog.travelstop.comで公開されました。