出張での時間を最適化するための9つの生産性のヒント

Travelstop:出張の時間を最適化する9つの生産性のヒント

常に移動している場合は、時間を最大限に活用する必要があります。頻繁に出張する旅行者を支援する生産性のヒントをいくつか紹介します。

専用の空港ラウンジでタイピングするのに適しています。ビジネスクラスを作る幹部は、その日のオフィスキュービクルに座っています。片手に通知が、もう片方にジンとトニックが聞こえるスマートフォン。

これは真正なビジネス旅行者の典型的なハイライトリールですが、現実は必ずしもそれほど空想的ではありません。

品揃えの豊富なパントリーやおしゃべりな同僚から遠く離れていても、道路には気が散ります。接続性の問題からキューやトランジットでの時間の浪費まで、予測不可能なしゃっくりにより、あなたは未熟感を感じることがあります。

しかし、適切な機知を備えていれば、仕事での旅行を生産的にすることができます。開始するには7つの方法があります。

1. SIMカードではなく、ポケットWi-Fiを選択する

ミレニアル世代がデータなしで旅行するのは、「インターネットデトックス」を受けているときだけです。残りの人にとって、ジレンマはしばしばポケットWiFiまたはSIMカードですか?

ローカルSIMカードは手頃な価格でアクセス可能です(ほぼすべての電話会社にプリペイド製品があります)が、複数のガジェットを接続できるため、ポケットWi-Fiの方が理想的です。

ビジネス旅行者はスマートフォン、ラップトップ、タブレットをけん引していることが多く、公共のインターネット接続は信頼性が低く、サイバーセキュリティに欠けている傾向があります。

ポケットwifiの一般的な不満は、1日の終わりに追加のデバイスを充電するという大騒ぎですが、それでも携帯電話をホットスポットとして使用することに勝ち、正午までにバッテリーを使い果たします。それは2018年であり、それがポスト黙示録的な結果につながることは誰もが知っています。

2.エコノミーを利用する場合でも空港ラウンジにアクセスする

チェックインから搭乗までの短い時間でも、乗り継ぎ便の前の長い乗り継ぎでも、免税店を回るよりも良い方法で時間を過ごすことができます。または、あなたが欲しがっているテーブルの「レンタル」として次々にベンティコーヒーを注文します。

よくある誤解は、空港ラウンジは私たちのより権威のある人たち-頻繁なチラシやファーストクラス/ビジネスクラスの人たちのために予約されていることです。しかし、これはほんの少しです:少額の料金で、牛のクラスの私たちの残りも入ることができます。

LoungeBuddyは、世界中の空港ラウンジを検索し、場所/ターミナル、コスト、設備でフィルタリングできるWebサイトおよびアプリです。これらには、食事、アルコール、会議室、さらには空港やその近くのホテルに散らばることなく長時間の移動中にリフレッシュするためのシャワーさえ含まれます。

3.仕事中心のフライトと宿泊の手配

頻繁な出張の問題に対処する場合、フィットネス施設を備えたホテルを選ぶことは、従業員がアクティブで健康的なライフスタイルを維持するための鍵となります。同じように、彼らの生産性は、精通した計画によって強化できます。

従業員が機内でWiFiを使用できる予算をまだ持っていない場合は、火の杯に経済的な提案をする時が来ました。

Gogoair:デルタ航空、キャセイパシフィック航空、ブリティッシュエアウェイズなどの航空会社で有効なコストを抑えて高速で利用できるインターネットパスです。ジムのメンバーシップが国際的なものになる可能性がある場合、機内Wi-Fiも可能です。

上陸したら、ビジネスルームが付いているホテルにチェックインすれば、安心できます。これらのライフセーバーは、ベッドが近くにあるときに昼寝に抵抗できない人々のためだけでなく、ビデオ会議の部屋よりもプロフェッショナルな背景を作るプリンター/ファックス機や会議室も備えています。

4.受信者のGMTに従ってメールをスケジュールします

出張の最大の非効率性の1つは、タイムゾーンの違いです。

送信者と受信者が異なる作業パターンで動作している場合、デジタル通信は注意が必要です。

ベルギーでは昼食だとしましょう。深夜にウェリントンで眠っている相手にメールを送りたくありません。どんな怪物があなたを作るでしょうか?

しかし、あなたが目覚める頃には、彼らはすでにそれを一日と呼んでいます。

この両方の長距離狂気に終止符を打つために、Superhumanはメールを事前にスケジュールできるメールアプリです。これで、部下の電話で通知をトリガーするという罪悪感なく、不吉な時間に仕事を終わらせることができます。

さらに、将来の自分に感謝することをフォローアップリマインダーを設定できるようになりました。さらに、メールをオフラインで管理して、その飛行時間を有効に活用できます。

5.オフラインで動作するナビゲーションアプリを入手する

接続の手段がどれほど強固であっても、緊急時対応計画を立てても害はありません。

GoogleマップとGoogle翻訳の利便性は私たちにとって見知らぬものではありませんが、マーフィーの法則だけですべての計画を阻止できます。

ポケットのWi-Fiが使い果たされた場合や、受信が不足している近所や地下の地下鉄駅に足を踏み入れた場合、オフラインマップで時間を節約できます。

Googleマップでアクセスしている都市を検索し、接続中にオフラインマップをダウンロードを選択するだけです。たとえあなたの計画が変わったとしても、迷子になることで我慢することなく、あなたがいるべき場所にいることができます。

6.確認伝票を1か所に整理する

Googleドライブまたはメールの受信トレイにこれらを保持する人もいれば、念のため手持ちのハードコピーを隠しておく人もいます。搭乗券とホテルの請求書は手間がかかり、手間がかかるため、1か所で整理することもできます。

Travelstopは、フライトとホテルの予約プロセスを簡素化するだけでなく、チェックインする必要があるすべての重要なドキュメントを保持します。つまり、サードパーティのサイトを完全にバイパスし、複数の確認メールを受信する手間を省くことができます。

7.経費トラッカーを使用して、クレームを順番に取得します

キャビンバッグに印刷された確認票のように、F&Bの領収書は破棄する必要があります。

Travelstopを使用すると、フライトや宿泊施設などの高額な費用を追跡できますが、企業への払い戻しも合理化されます。領収書の写真を撮って、数秒以内にアプリに添付してください。すべての経費項目をExcelシートに鉛筆で記入することは、過去の原始的なことです。

8.より健康的な睡眠パターンで時差ぼけを解消する

もちろん、世界最高の技術はすべて、不眠症や疲労に苦しんでいるユーザーの手に負えないものと見なされます。出張のこの避けられない副作用に対処する方法はたくさんありますが、睡眠をハックすることもその1つです。

目的地が数時間遅れている場合、出発までの数日間にベッドを調整し、市内のタイムゾーンに電話をかけると、スムーズに移動できます。そして、ホテルのベッドのように魅力的かもしれませんが、正午にチェックインすると長い昼寝は夜に支払わなければなりません。

代わりに、ビタミンDを摂取し、日没後にのみ「睡眠ホルモン」を放出させます。その後、ホテルの部屋の設定を暖かくし、ラップトップと電話の画面を避けて、安らかな睡眠のために体を整えます。

9.キャビンバッグのスーツケースをスキップする

セキュリティ待ち時間を見積もるアプリをダウンロードすることから、レンタカー会社のロイヤルティプログラムに参加してキューをスキップすることまで、空港での時間をより効率的に使用するためのハッキングがあります。ただし、チェックインカウンターの長い列は、待機せずにできることです。

短い旅行の場合、キャビンサイズの機内持ち込み手荷物灯を使用すると、荷物のコストを削減でき、最も重要なことは、他の人とのチェックインカウンターやカルーセルで待つ時間を節約できることです。これは、乗客のバッチが到着する前に、交通機関とポケットwifiカウンターに到達できることを意味します!

外出先でもスマートに働く

生産性への障害は避けられないかもしれませんが、これらのハックは、あなたが小さな非効率性を取り除き、家から離れなければならない多くの仮設ワークスペースで最適な条件を作成するのに役立ちます。

乗車時間を延ばすと、戻ってきた途切れないダウンタイムを得ることができます!

当初は2018年11月12日にblog.travelstop.comで公開されました。